Заяви ф.58 зберігаються у працівника, який здійснює контроль, із розподілом по відділеннях зв'язку та за порядковими номерами квитанцій квитанційних книжок ф.5 (касових апаратів). У разі виявлення непослідовності номерів із квитанційних книжок ф.5 (касових апаратів) на заявах ф.58 працівник, який здійснює контроль, негайно доповідає про це керівнику поштамту (вузла зв'язку) для проведення перевірки.