На підставі довідки бухгалтерією поштамту (вузла зв'язку) не пізніше наступного робочого дня з моменту її одержання проводиться перерахування торговельної виручки за платіжним дорученням, що складається в трьох примірниках. Перший примірник платіжного доручення залишається в установі банку, два примірники з відповідною відміткою банку повертаються до поштамту (вузла зв'язку), один з яких із зазначенням номера квитанції за квитанційною книжкою ф.5 (касовим апаратом) направляється рекомендованим листом підприємству (організації), що здавало торговельну виручку.
Відповідальність за несвоєчасність перерахування торговельної виручки несе головний бухгалтер поштамту (вузла зв'язку).