Працівник, який здійснює контроль, веде накопичувальну відомість (додаток 3), до якої записує дані за заявами ф.58, попередньо розсортованими за відділеннями зв'язку місця приймання та поточними рахунками підприємств (організацій), із зазначенням дати та суми прийнятої торговельної виручки. Відповідно до даних накопичувальної відомості складає довідку про приймання торговельної виручки, яка не пізніше наступного робочого дня з моменту надходження заяв передається до бухгалтерії поштамту (вузла зв'язку) для перерахування торговельної виручки на поточні рахунки підприємств (організацій). На зворотному боці кожної заяви ф.58 працівник, який здійснює контроль, розписується й проставляє відбиток календарного штемпеля.
Відповідальність за неправильність складання довідки про приймання торговельної виручки (відповідність сум, номерів поточних рахунків) несе працівник, який здійснює контроль.