Не пізніше 1-го числа кожного місяця начальник відділення зв'язку всі квитанційні книжки ф.5, повністю чи частково задіяні, приписує до накладної ф.16 із зазначенням номера кожної книжки і надсилає до поштамту (вузла зв'язку).
Неповністю використані квитанційні книжки ф.5 забороняється залишати у відділеннях зв'язку для подальшого використання.