Заяви ф.58 щоденно направляються до поштамту (вузла зв'язку) з припискою до накладної ф.16, затвердженої наказом Держкомзв'язку України від 01.12.98 N 160 (далі - накладна ф.16), де зазначаються їхні номери за квитанційною книжкою ф.5 (або квитанцією касового апарата) та сума торговельної виручки.
Загальна сума торговельної виручки, указаної в накладній ф.16, повинна відповідати загальній сумі, зазначеній у заявах, які додаються, та сумі, відображеній за день у Касовому щоденнику ф.130 (рядок "Прийнято виручки").