У структурних підрозділах рибоохорони постійно ведеться:
- книга обліку видачі і приймання вогнепальної зброї і боєприпасів (додаток 4), яка повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена печатками інспекції, якій належать зброя, боєприпаси і спеціальні засоби, та територіального органу внутрішніх справ;
- книга обліку вогнепальної зброї і бойових припасів, спеціальних засобів органів рибоохорони Держкомрибгоспу України (додаток 5) встановленого МВС України зразка, яка повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена печаткою місцевого органу внутрішніх справ.