Для придбання зброї, бойових припасів і спеціальних засобів керівники структурних підрозділів органів рибоохорони готують заявку і подають її до Головрибводу не пізніше 5 липня поточного року. У заявках вказуються найменування організації, поштовий індекс і адреса, мета придбання, а також загальна кількість потрібної зброї, бойових припасів і спеціальних засобів. Заявки мають бути затверджені начальником структурного підрозділу і скріплені гербовою печаткою. До них додаються також відомості про наявність та потребу вогнепальної зброї і бойових припасів (додаток 3).
Перед відправленням заявок до Головрибводу вони мають бути погоджені з ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, УМВС в областях, містах Києві і Севастополі та скріплені гербовою печаткою або печаткою з відбитком "Дозвільна система". До прийняття рішення про погодження заявки органи внутрішніх справ перевіряють потребу в зброї, бойових припасах і спеціальних засобах за діючими табелями і нормами озброєння, наявність і придатність приміщення для зберігання зброї тощо.
Головрибвод подає узагальнені заявки в МВС України до 20 липня поточного року. На підставі отриманих нарядів органи внутрішніх справ видають організаціям дозволи на їх придбання та перевезення. Придбання вогнепальної зброї і бойових припасів здійснюється із складів військових округів Міністерства оборони України.
Придбання спеціальних засобів здійснюється в організаціях, що мають дозвіл (ліцензію) на право їх реалізації.
Підставою для видачі дозволу на придбання вогнепальної зброї, боєприпасів і спеціальних засобів є клопотання керівників структурних підрозділів органів рибоохорони, до якого додаються:
- заявка про кількість вогнепальної зброї, боєприпасів і спеціальних засобів, що потрібно придбати;
- акт про придатність приміщення, де зберігатимуться вогнепальна зброя, боєприпаси і спеціальні засоби, що складається комісією у складі представників органів внутрішніх справ (міліції і пожежного нагляду) і зацікавленої організації;
- наказ керівника структурного підрозділу органів рибоохорони про призначення особи, відповідальної за придбання вогнепальної зброї, бойових припасів і спеціальних засобів (прізвище, ім'я та по батькові, дата, місце народження і проживання), довідка (висновок) медичної установи (ЛКК), що така особа за станом здоров'я може виконувати вказану роботу;
- сертифікат про проходження профілактичного наркологічного огляду щодо відсутності наркологічних протипоказань для виконання функціональних обов'язків;
- рахунок (квитанцію) банку про сплату послуг, пов'язаних з видачею дозволу на придбання вогнепальної зброї, бойових припасів і спеціальних засобів.