Для перевірки стану обліку, наявності й умов зберігання зброї і боєприпасів до неї комісіями, призначеними наказами керівника підприємства, проводяться щоквартальні перевірки та річна інвентаризація зброї і боєприпасів. Щоквартальні перевірки проводяться до 10 числа першого місяця, наступного за звітним періодом, річна інвентаризація - до 10 січня кожного року.
Результати перевірок та інвентаризації оформлюються актами інвентаризації наявної відомчої зброї (додаток 9).
Акти щоквартальних перевірок складають в одному примірнику і зберігають у справі підрозділу охорони.
Акти річної інвентаризації зброї і боєприпасів складають у двох примірниках, перший примірник зберігається у справі підрозділу охорони, другий - примірник до 20 січня поточного року надається керівнику підприємства.