Особа, яка видає зброю і боєприпаси, призначається наказом керівника підприємства і зобов’язана:
переконатися в тому, що персонал охорони, який отримує відомчу зброю, внесений до наряду виходу на роботу підрозділу охорони;
видавати відомчу зброю і боєприпаси персоналу охорони тільки в час, визначений у наряді виходу на роботу підрозділу охорони;
перевіряти у персоналу охорони наявність і строк дії індивідуальних дозволів на право зберігання і носіння зброї, наявність і справність кобури, поясного ременя та пістолетного (револьверного) ремінця;
робити в книзі обліку видачі та приймання вогнепальної зброї і боєприпасів записи про видачу (приймання) зброї і боєприпасів;
зброю і боєприпаси видавати персоналу охорони тільки після його особистого підпису за їх отримання в книзі обліку видачі та приймання вогнепальної зброї і боєприпасів;
при видачі (прийманні) зброї і боєприпасів звіряти відповідність серії, номера, року випуску закріпленої зброї із записом в дозволі на право її зберігання і носіння;
приймати від персоналу охорони зброю в розрядженому стані (перевіряти відсутність патрона в патроннику), справною та вичищеною, а боєприпаси - справними, за кількістю й партією та серією, про що робити запис у книзі обліку видачі та приймання вогнепальної зброї і боєприпасів та засвідчити підписом;
контролювати своєчасне повернення персоналом охорони зброї і боєприпасів;
негайно доповідати особі, відповідальній за облік зброї і боєприпасів, про випадки несвоєчасного повернення, а також неповної та некомплектної здачі зброї або боєприпасів (у тому числі, з невідповідним серійним номером) і за її вказівкою вживати заходів щодо їх розшуку.