Відомчу зброю обліковують за такими документами:
книга обліку вогнепальної зброї і бойових припасів (додаток 3);
книга обліку видачі та приймання вогнепальної зброї і боєприпасів (додаток 4);
роздавально-здавальна відомість боєприпасів у тирі (додаток 11);
відомість закріплення відомчої зброї за персоналом охорони (додаток 8).