Обліку підлягають усі види зброї і боєприпасів незалежно від їх призначення та способів придбання. Облік зброї ведеться особою, призначеною наказом керівника підприємства.
Особа, відповідальна за облік зброї, зобов’язана:
постійно вести номерний та серійний облік і фіксувати рух відомчої зброї;
перевіряти не менше, як один раз на місяць, наявність, якісний стан та умови зберігання зброї і боєприпасів, про що доповідати керівнику підрозділу охорони;
щодня перевіряти справність засобів охоронно-пожежної сигналізації, а у разі її несправності (пошкодження) невідкладно доповідати керівнику підрозділу охорони, вживати заходів щодо її усунення;
оформляти документи на отримання дозволів УП ЦОУП, УП ГУНП та територіальних підрозділів поліції на придбання, перевезення, зберігання та носіння відомчої зброї;
оформляти акти списання боєприпасів (додаток 12) та подавати їх на затвердження керівнику підприємства;
брати участь у прийманні заліків у персоналу охорони, перевірці знання матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил поводження з ними та їх застосування;
готувати й подавати керівнику підприємства відомості про наявність заявки на придбання відомчої зброї.
При зміні осіб, які відповідають за облік і зберігання відомчої зброї, приймання й передавання зброї, боєприпасів до неї проводяться комісією, призначеною наказом керівника підприємства. Акт приймання-передавання зброї затверджує керівник підприємства.
У разі тимчасової відсутності особи, яка відповідає за облік та зберігання відомчої зброї, його обов’язки виконує інший працівник, на підставі наказу керівника підприємства.