Для отримання дозволу на придбання та зберігання зброї та боєприпасів до них, основних частин зброї (далі - відомча зброя) керівник підприємства надсилає заяву до УП ЦОУП, УП ГУНП та територіальних підрозділів поліції, у якій зазначаються вид та кількість зброї, основних частин зброї, боєприпасів, що купуються, номер та строк дії дозволу на право відкриття й функціонування об’єкта, відомості про осіб, відповідальних за їх придбання (прізвища, імена, по батькові (за наявності), серія (за наявності) та номер паспорта), із наданням визначеного Інструкцією МВС переліку документів.