Працівник, який отримав вогнепальну зброю, боєприпаси та пристрої, повинен розписатися в книгах реєстрації видачі та приймання вогнепальної зброї, боєприпасів та пристроїв, підійти до кулевловлювача і оглянути зброю в зібраному стані та патрони. Перед оглядом потрібно переконатися у відсутності патронів у патроннику. Крім того, дуло зброї має бути направлено лише в кулевловлювач.
Під час огляду зброї необхідно перевірити:
чи відповідають номери на затворі, запобіжнику та магазині номеру на рамі;
чи немає на металевих частинах нальоту, бруду, подряпин;
чи справно діє затвор, магазин, ударно-спусковий механізм, запобіжник і затворна рама;
чи справні мушка та цілик;
чи утримується магазин в основі рукоятки;
чи чистий канал дула.
Виявлені пошкодження зброї мають бути усунені. Якщо вони не можуть бути усунені власними силами, то зброю потрібно відправити в ремонтну майстерню у встановленому порядку.
Під час огляду патронів потрібно перевірити таке:
кількість патронів, відсутність на гільзах іржі та зеленого нальоту, особливо на капсулі, ум'ятин, подряпин, що перешкоджають входженню патронів у патронник;
чи не витягується куля із гільзи рукою, чи не виступає капсуль вище поверхні гільзи;
чи немає серед бойових патронів навчальних. Якщо патрони забруднені, покриті невеликим зеленим нальотом або іржею, то їх потрібно обтерти сухою чистою ганчіркою.