У підрозділах охорони, що використовують вогнепальну зброю, боєприпаси та пристрої, повинні постійно вестись книги обліку вогнепальної зброї, боєприпасів та пристроїв, які мають бути пронумеровані, прошнуровані та засвідчені підписами керівника підрозділу охорони, працівника дозвільної системи територіального органу внутрішніх справ України і печаткою дозвільної системи територіального органу внутрішніх справ України.