У разі виявлення недостачі, втрати або крадіжки вогнепальної зброї, боєприпасів та пристроїв слід негайно повідомити про це керівника підприємства, Міністерство палива та енергетики України через ДП "Управління ВОХОР", територіальні органи внутрішніх справ. Крім того, терміново має бути проведене службове розслідування з одночасним вжиттям заходів щодо розшуку вогнепальної зброї, боєприпасів чи пристроїв.
У повідомленні повинна зазначатися назва і система викраденої чи загубленої вогнепальної зброї, боєприпасів чи пристроїв, серія і номер, калібр, кількість патронів, коли і за яких обставин відбулася крадіжка чи втрата вогнепальної зброї, боєприпасів або пристроїв, хто в цьому підозрюється і які заходи вжиті щодо їх розшуку.