Для отримання дозволу на зберігання відомчої вогнепальної зброї, боєприпасів та пристроїв керівники підприємств подають до територіальних органів внутрішніх справ України клопотання, у якому має бути зазначено:
кількість придбаної вогнепальної зброї (системна, бойова чи навчальна; калібр, номер, рік випуску кожної одиниці), боєприпасів та пристроїв;
наявність умов для надійного зберігання (опис приміщення, технічних заходів захисту, відомості про наявність охорони, акт обстеження тощо, які скдадаються комісією з представників органу внутрішніх справ України та підприємства);
відомості про осіб, які відповідають за зберігання і використання вогнепальної зброї, боєприпасів та пристроїв, та осіб, які мають доступ до них (прізвище, ім'я та по батькові, дата, місце народження і проживання, копії договорів страхування);
довідки (висновки) медичної установи, що такі особи за станом здоров'я можуть виконувати службові обов'язки;
наказ керівника підприємства про призначення особи, яка відповідає за зберігання вогнепальної зброї, боєприпасів та пристроїв;
платіжне доручення (квитанція) банку про перерахування коштів за послуги, пов'язані з видачею дозволу на зберігання.