У випадку зміни терміну перебування учасників на спортивних заходах після їх закінчення в установленому порядку проводиться відповідний перерахунок.
Матеріально відповідальна особа не пізніше терміну, визначеного організатором, який проводить (забезпечує) спортивні заходи, подає у фінансову службу авансовий звіт з додатком до нього та відомості на виплату готівки на харчування суддям спортивних заходів.