Військова частина (за постійним місцем служби, роботи) видає відрядженому аванс у межах сум, передбачених на виплату добових за час перебування в дорозі до місця проведення відрядження та вартості проїзду і, крім того, завірену копію посвідчення про відрядження з написом на ньому "Для оплати відрядження". Копія посвідчення про відрядження, оформлена в установленому законодавством України порядку, і документи в оригіналі, що підтверджують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, подаються військовослужбовцем (працівником) у пункті відрядження для отримання добових (з дня вибуття та до дня прибуття до постійного місця служби, роботи), відшкодування витрат на наймання житлового приміщення, на проїзд назад до місця відрядження і додаються до роздавальної відомості.
Про здійснені військовослужбовцю (працівнику) у пункті відрядження виплати у посвідченні про відрядження робиться засвідчена печаткою військової частини відмітка.
Остаточний розрахунок щодо суми отриманого авансу з військовослужбовцем (працівником) проводиться за постійним місцем служби.