Враховуючи перелічені завдання, а також масштаби спортивних заходів, призначений лікар перед їх початком складає план медичного забезпечення, який узгоджується із суддівською колегією (організаційним комітетом) та закладами охорони здоров’я, участь яких передбачена в процесі проведення спортивних заходів.
У плані передбачаються:
ознайомлення з програмою спортивних заходів і контроль за її правильним складанням;
перевірка підготовки місць проведення спортивних змагань (стадіон, палац спорту, спортивний зал, траса лижних чи велосипедних гонок тощо);
вивчення санітарно-гігієнічних умов у місцях проведення спортивних заходів, проживання та харчування учасників;
розрахунок необхідного медичного персоналу, схема його розташування, організація стаціонарних та рухомих медичних пунктів, ізоляторів тощо;
проведення інструктажу для медичного персоналу;
участь у роботі мандатної комісії спортивних змагань;
організація і проведення медичних оглядів учасників;
участь у контролі за станом спортивного обладнання, інвентарю, одягу, взуття учасників спортивних змагань та інших заходів щодо профілактики спортивного травматизму;
участь в організації раціонального харчування спортсменів у дні спортивних заходів, участь у складанні меню, контроль за виготовленням та відпуском страв;
розрахунок і виписування необхідного медичного обладнання, медикаментів, перев’язувального матеріалу;
складання плану евакуації травмованих та хворих учасників і глядачів, визначення для цієї мети закладів охорони здоров’я і транспорту цих закладів;
спостереження за учасниками в процесі спортивних заходів.
Розглядає та затверджує план медичного обслуговування організаційний комітет спортивних змагань або суддівська колегія.
Участь спортсменів у спортивних змаганнях без дозволу лікаря забороняється.
Дозвіл на участь у спортивних змаганнях у кожному окремому випадку оформляється спеціальним заявочним листом (поіменним списком) за формою, наведеною в додатку 1.
Дозвіл на участь у спортивних змаганнях видається лікарем на основі раніше проведених лікарських обстежень.
Додаткові лікарські обстеження проводяться перед спортивними змаганнями з боксу, боротьби, важкої атлетики, лижного та велосипедного спорту, акробатики, гімнастики, ковзанярського спорту, греблі, стрибків у воду, легкої атлетики, марафонського бігу, автомотоспорту, альпінізму.
Для видачі дозволу на участь у змаганнях зі спортивних ігор (футболу, хокею, волейболу, баскетболу, тенісу, водного поло) додаткові обстеження проводяться перед початком календарних ігор, а виданий дозвіл є дійсним протягом 6 місяців.
У разі хвороби або травми спортсмена необхідним є додаткове обстеження напередодні спортивних змагань незалежно від виду спорту.
При задовільних фізичних даних і ретельній попередній підготовці юного спортсмена лікар і тренер дозволяють йому участь у спортивних змаганнях у наступній, більш дорослій віковій групі (крім видів спорту, в яких правилами спортивних змагань забороняється участь юних спортсменів у спортивних змаганнях дорослих). У цьому випадку до заявочного листа додається довідка з підписами лікаря та тренера.
Заявочні листи на участь у спортивних змаганнях завіряються тільки печаткою лікаря закладу охорони здоров’я.