Керівники (начальники), які проводять навчально-тренувальні збори, зобов’язані:
затверджувати персональні списки спортсменів та інших учасників зборів, передбачених цією Інструкцією;
розглядати і затверджувати плани теоретичних занять і виховної роботи, особисті плани підготовки спортсменів, плани роботи комплексної наукової групи медичного забезпечення і заходів щодо дотримання безпеки занять;
приділяти особливу увагу якості проведення навчального процесу, удосконалення технічної і тактичної майстерності спортсменів, дотриманню дисципліни серед учасників, збереженню майна;
призначати для проведення зборів кваліфікованих тренерів, лікарів, масажистів спортивних, інструкторів-методистів, а також забезпечити спортивні споруди і бази необхідним інвентарем та обладнанням;
наказом призначати або затверджувати керівника (начальника) навчально-тренувального збору та його заступника;
видавати керівнику (начальнику) зборів доручення на право вирішення питань фінансово-господарської діяльності під час проведення навчально-тренувальних зборів на спортивних базах громадських організацій;
затверджувати кошторис на проведення заходів відповідно до норм витрат коштів, передбачених цією Інструкцією, забезпечивши при цьому жорстку економію у витратах.