Обов’язковим документом для проведення спортивних змагань є положення про спортивні змагання, що затверджується керівником (начальником), який проводить спортивні заходи.
У положенні визначаються:
характер спортивних змагань, вид спорту і система його проведення;
мета і завдання;
команди, які беруть участь, та учасники (вік, стать, класифікація);
кількісний склад спортсменів, інших учасників і суддівської колегії; система оцінювання результатів;
медико-санітарне забезпечення, техніка безпеки;
порядок і строк подачі заявок;
умови прийняття учасників і суддів;
порядок нагородження;
порядок подання протестів і їх розгляд;
місце і час проведення спортивних змагань;
день приїзду і день від’їзду учасників спортивних змагань і суддів;
фінансово-економічні розрахунки.