З метою контролю якості проведення опитування спеціалістом / стороннім спеціалістом, формування аналітичних та статистичних звітів, а також у навчальних та наукових цілях матеріали опитування можуть зберігатися в номенклатурних справах підрозділу, де проходить службу / працює спеціаліст у знеособленому вигляді, який виключає можливість ідентифікації опитуваної особи. Такі матеріали не повинні містити інформацію з обмеженим доступом.