Після підготовки довідки її перший примірник в десятиденний строк з дня проведення опитування (у п’ятиденний строк у разі проведення опитування під час атестації осіб рядового і начальницького складу) надається ініціатору спеціалістом / стороннім спеціалістом, про що робиться відповідна відмітка з особистим підписом ініціатора в журналі.
Ініціатор повинен забезпечити всі належні умови для збереження конфіденційності інформації, викладеної в довідці. Після ознайомлення ініціатора з довідкою вона знищується ним у порядку, установленому законодавством України про захист інформації з обмеженим доступом.