Департамент з питань виконання кримінальних покарань здійснює організаційне забезпечення проведення опитування на всіх етапах, у тому числі прибуття опитуваної особи у визначені дату, час і місце, а також надання необхідних для проведення опитування матеріалів про опитувану особу.
Інформування керівника органу або установ ДКВС України, де проходить службу опитувана особа, про дату, час і місце проведення опитування здійснюється Департаментом з питань виконання кримінальних покарань.