У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:
довідка про результати опитування — документ, у якому викладено ймовірні та орієнтувальні висновки спеціаліста-поліграфолога за результатами опитування про факти, події та явища, які складають мету і завдання опитування;
ініціатор опитування (далі — ініціатор) — Міністр юстиції України, Державний секретар Міністерства юстиції України, керівник, перший заступник і заступники керівника Департаменту з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональних управлінь з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, керівник структурного підрозділу Департаменту з питань виконання кримінальних покарань, керівник закладу освіти ДКВС України, а також особа, щодо якої висунуто сумніви щодо достовірності наданої нею усної чи письмової інформації (у разі наявності її письмового клопотання про проведення опитування з метою спростування цих сумнівів);
матеріали опитування — завдання на проведення опитування або письмове клопотання особи спростувати за допомогою поліграфа наявні сумніви щодо достовірності наданої нею інформації, заява про надання добровільної згоди на проведення опитування із застосуванням поліграфа, довідка про результати опитування (у електронній та/або паперовій формі), письмова заява опитуваної особи про відсутність скарг після проведення опитування із застосуванням поліграфа, надані ініціатором документи, перелік тестів та запитань, зафіксовані на носіях інформації загальні відомості про факт проведення опитування (поліграми, відео- та/або аудіофайли опитування);
опитувана особа — особа рядового чи начальницького складу ДКВС України або інша особа, яка претендує на зайняття вакантної посади в ДКВС України;
опитування — нешкідливе для життя і здоров’я людини дослідження з використанням комп’ютерного технічного засобу, призначеного для реєстрації психофізіологічних реакцій, під час якого проводиться аналіз динаміки зазначених реакцій опитуваної особи у відповідь на психологічні стимули, представлені у формі запитань, варіантів відповідей, предметів, схем, фотографій тощо, яке дає можливість виявити симуляцію і результати якого можуть бути зареєстровані та представлені в аналоговій та/або цифровій формі;
органи — Міністерство юстиції України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції;
поліграф — технічний багатоканальний (у тому числі має канал виявлення протидії) реєстратор психофізіологічних реакцій опитуваної особи, який дає можливість виявляти і фіксувати психофізіологічні реакції опитуваної особи на певні стимули (подразники) шляхом перетворення її психофізіологічних показників активності з аналогових сигналів у цифрові сигнали, які відображаються у вигляді кривих на поліграмах;
спеціаліст-поліграфолог (далі — спеціаліст) — посадова особа ДКВС України, на яку згідно з посадовою інструкцією покладаються обов’язки щодо проведення опитування, або залучений у разі необхідності відповідно до вимог законодавства відповідний спеціаліст (далі — сторонній спеціаліст), які володіють державною мовою, мають вищу освіту першого (бакалаврського) рівня або другого (магістерського) рівня за будь-якою спеціальністю та галуззю знань, пройшли підготовку за програмами з проведення досліджень із застосуванням поліграфа, що підтверджується відповідним документом (свідоцтвом, сертифікатом), а у випадку, передбаченому цією Інструкцією,— має також допуск до державної таємниці;
установи ДКВС України — заклад освіти ДКВС України, установи виконання покарань і слідчі ізолятори, підприємства установ виконання покарань, інші підприємства, установи і організації, створені для забезпечення виконання завдань ДКВС України (де проходять службу особи рядового і начальницького складу ДКВС України).
Терміни «близькі особи», «потенційний конфлікт інтересів», «реальний конфлікт інтересів», «пряме підпорядкування» вживаються в значеннях, наведених у Законі України «Про запобігання корупції».