У випадках, коли філіал, структурний підрозділ, бригада поштового вагона підпорядковані іншому підприємству поштового зв'язку, питання про перевірку ставиться перед керівництвом відповідного підприємства.
Матеріали розробчої відомості використовуються також для виявлення місць зловживань та конкретних винуватців.
Додаток 1 до Інструкції про порядок проведення на підприємствах поштового зв'язку, в їхніх філіалах та структурних підрозділах перевірок за фактами втрат страхових поштових відправлень або нестачі їх вкладення
Зразок супровідного листа про передачу матеріалів до слідчих органів
Начальнику лінійного відділення міліції на ст.Чернівці
На підставі розпорядження начальника Обласного підприємства поштового зв'язку "Чернівціпошта" мною, начальником Чернівецького відділення перевезення пошти п.Пінчуком В.Д., були перевірені обставини крадіжки посилок і частини вкладення з них працівниками Чернівецького відділення перевезення пошти.
На підставі аналізів скарг, переписок і пояснень винних та інших осіб перевіркою встановлено, що начальники поштових вагонів Шевчук І.П., Гуцалюк С.В. та їхні помічники з технічного обслуговування Калініченко В.С., Ільченко Є.М. систематично займались крадіжкою посилок та частини вкладення з них.
Користуючись відсутністю контролю з боку посадових осіб, начальники поштових вагонів Шевчук І.П., Гуцалюк С.В. та їхні помічники з технічного обслуговування Калініченко В.С., Ільченко Є.М. у змові між собою крали посилки методом виправлення на них адрес, заміною супровідних документів і переадресуванням посилок на ім'я своїх рідних та знайомих. Згодом вкладення посилок привласнювалось вищевказаними працівниками.
Так, при прямуванні маршрутом поштового вагона від 15.03 до 19.03.97 р. начальником поштового вагона Шевчук І.П. і помічником з технічного обслуговування Калініченко В.С. переадресовані і потім вкрадені такі посилки:
N 140, цінністю сто грн., за адресою: м.Севастополь, вул.Морська, 21, Кравченко Г.В. відправлена 14.03.1997 р. з м.Чернівці, вул.Центральна, 5, Яконюк В.С.;
N 85, цінністю п'ятдесят грн., за адресою: м.Вінниця, вул.Петра Запорожця, 5, кв.10, Семенюк А.С., відправлена 18.03.1997 р. з м.Чернівці, вул.Герцена, 6, кв.15, Зайченко О.Я.
Крім того, начальник поштового вагона Шевчук І.П. і помічник з технічного обслуговування Калініченко В.С. від 15.03 до 19.03.97 р. займались крадіжкою частини вкладення з посилок. З прийнятих на обмінних пунктах посилок вони вибирали найбільш цінні і за допомогою викрутки, молотка та інших інструментів розкривали одну зі сторін ящика посилки, вилучали частину речей, а потім забивали, зв'язували обірвану перев'язь і, щоб вузли не були помічені, замасковували їх в прорізах ящиків. В пунктах обміну, користуючись неуважністю поштових працівників і недовгочасністю стоянок потягу, здавали обкрадені посилки.
Таким чином, начальник поштового вагона Шевчук І.П. і помічник з технічного обслуговування Калініченко В.С. викрали вкладення із таких посилок: N 148, цінністю сто грн., за адресою: м.Севастополь, вул.Морська, 43, Шевчук М.Я. відправленої 14.03.1997 р. з Чернівців вул.Якіра, 5, Петриченко С.М., викрадено жіночі чоботи чорного кольору розміру 37, вартістю вісімдесят дев'ять грн.
Начальник поштового вагона Гуцалюк С.В. і помічник по технічній частині Ільченко Є.М., користуючись аналогічним методом розкриття посилок, крали з них частину вкладення, а натомість вкладали малоцінні предмети, фрукти, пляшки з водою, пачки з сіллю тощо. Вказаними особами за період від 12.03 до 16.03.97 р. викрадено вкладення з посилки N 135 цінністю дев'яносто грн. із м.Чернівців, вул.Стадіонна, 4, кв.10, Гавриш Є.С. в м.Київ, вул.Мельникова, 7, кв.10, Лисенко Г.В.
Скоєнню зловживання сприяв начальник контрольно-довідкової дільниці відділення перевезення пошти п.Овчарук С.П.
Контрольно-шляхові листи і запити про розшук посилок, крадіжку частини вкладення з них, які надходили у контрольно-довідкову дільницю, довгий час не виконувались. По багатьох запитах, замість об'єктивної перевірки, були направлені відповіді, що факти розкрадання частини вкладення бригадами поштових вагонів, підпорядкованих відділенню перевезення пошти, не мали місця. В результаті цього зловживання не були своєчасно розкриті.
Всі дані про зловживання Шевчук І.П., Калініченко В.С., Гуцалюк С.В., Ільченко Є.М. і безконтрольність з боку начальника контрольно-довідкової дільниці Овчарук С.П. викладено в акті перевірки.
Додаючи при цьому акт перевірки, оригінали документів, які застосовуються в експлуатаційній діяльності підприємств зв'язку, пояснення винних та інших осіб, речові докази і довідку про виплату відшкодування за вкрадені посилки та частини вкладення з них, прошу провести необхідне розслідування і порушити справу про притягнення до кримінальної відповідальності:
1. Начальника поштового вагона Шевчук І.П., який проживає за адресою м.Чернівці, вул.Освіти, 7, кв.5.
2. Начальника поштового вагона Гуцалюк С.В., який проживає за адресою м.Чернівці, вул.Незалежності, 12, кв.15.
3. Помічників начальників поштових вагонів з технічного обслуговування Калініченко В.С., Ільченко Є.М., які проживають за адресами:
м.Чернівці, вул.Залізнична, 5, кв.18.
м.Чернівці, вул.Червонопартизанська, 4, кв.32.
4. Начальника контрольно-довідкової дільниці Овчарук С.П., який проживає за адресою м.Чернівці, вул.Садова, 34, кв.45.
Свідками по вказаній справі прошу викликати мене, Пінчука В.Д., який проживає за адресою м.Чернівці, вул.Черняхівського, 40, кв.10, працівників ВПП Яковенко С.В., Пелех С.Ю., а також відправників посилок: NN 85, 140, 148, 135.