На підприємствах поштового зв'язку всі випадки зловживання записуються у відомість обліку втрачення, розкрадання поштових відправлень та вкладень з них (додаток 3).
Наприкінці місяця у відомості підбиваються підсумки втрачених, вкрадених поштових відправлень, речей, які показуються в оперативному звіті за формою 17 "зв'язок (якість)", і в бухгалтерському звіті в розмірах, встановлених при їх виявленні, незалежно від того, чи стягнено з винуватців (повністю або частково) суму відшкодування, чи знайдено поштове відправлення та чи закінчено розслідування слідчими органами.