Результати кожної перевірки оформлюються актом або довідкою, де відображаються всі дані і докази та підбиваються підсумки перевірки з відповідними висновками та пропозиціями. В акті (довідці), крім винуватців втрачення поштового відправлення або нестачі частини вкладення, повинні бути вказані недоліки підприємства поштового зв'язку та пропозиції з їх усунення і попередження зловживань.