Інструкція про порядок проведення на підприємствах поштового зв'язку, в їхніх філіалах…, п. 6.5

Чинна редакція від 27.01.1998

Інструкція про порядок проведення на підприємствах поштового зв'язку, в їхніх філіалах та структурних підрозділах перевірок за фактами втрат страхових поштових відправлень та нестачі їх вкладення

У випадку встановлення факту загублення посилки після приймання посилкової пошти супровідником, необхідно додатково з'ясувати:

- ким та в який час було прийнято пошту від супровідника, чи йому дана розписка за всю прийняту пошту;

- хто подавав посилки та рахував їх під час приймання;

- чи зроблено при обміні пошти позначку в накладних (ф.16) про нестачу посилки, чи підтверджено це підписом супровідника.

Крім того, необхідно встановити адресу відправника посилки, зв'язатися з ним і одержати від нього дані у письмовій формі про те, які предмети були вкладені у посилку, чи опечатувалась вона за його присутності.