Якщо в адресному підприємстві зв'язку конкретні винуватці крадіжки не встановлені, то матеріали перевірки з описом стану тари (оболонки) посилки, сургучних відтисків печатки, перев'язі забезпеченим порядком направляються тому обласному підприємству поштового зв'язку, якому підпорядковане підприємство поштового зв'язку, що відправило посилку. В разі необхідності матеріали перевірки пересилаються обласному підприємству поштового зв'язку, якому підпорядкований філіал або структурний підрозділ (бригада поштового вагона) і яке здало посилку на адресне підприємство.