Під час перевірки випадків втрат посилок та крадіжки частини їх вкладення необхідно додатково встановити:
- чи було забезпечено негайне приймання посилок від супровідника;
- чи ретельно оглядалися ззовні посилки та чи поіменно перевірялись високоцінні посилки;
- чи є в накладних (ф.16) позначка про приймання та перевірку посилкової пошти, за підписом яких осіб зроблена позначка;
- яким порядком, ким та кому були передані посилки в комору для зберігання, чи є на документах розписка особи, яка прийняла посилки;
- чи перевірялась вага всіх посилок при прийманні та занесенні в комору;
- ким, коли та чи повністю обліковані посилки по накладних (ф.16);
- чи своєчасно відправлені та вручені адресатам повідомлення на одержання посилок, що надійшли. Якщо посилку вручено несвоєчасно, то з якої причини;
- який період часу посилка з недостачею вкладення перебувала в коморі;
- які особи за своїми прямими обов'язками мали доступ до комори;
- яким способом проводилась передача посилок в коморі між змінами операторів, чи перевірялась при цьому наявність посилок, чи давались розписки про їх приймання та здачу, хто з осіб адміністрації був присутній при прийманні та передачі комори. У випадку знеособленої передачі - встановити, хто в цьому винен;
- чи звірялась наявність посилок в коморі з даними накладних (ф.16) після закінчення робочого дня;
- чи опечатувались на ніч сховища посилок, яким порядком здавались вони особам охорони і кому передавались на зберігання ключі та страхова печатка;
- хто був присутній при відкритті сховищ перед початком робочого дня;
- яким порядком приймались та видавались посилки за відсутності працівника, відповідального за комору, при виході на обідню перерву;
- чи попереджувався адресат перед видачею поштового відправлення про розходження ваги;
- чи зважувалось поштове відправлення за присутності адресата;
- при пересиланні пошти в контейнерах - чи цілими є перев'язі, чи виразною є відбиток пломбіра, чи не пересувається пломба по перев'язі.