За наслідками перевірки за кожним фактом зловживання, незалежно від його характеру та особливостей, складається акт, в якому вказуються:
- дата скоєного вчинку;
- місце скоєння вчинку, вихідні дані, адреси (відділення зв'язку, вузол зв'язку, поштамт тощо);
- професія і посада працівника, який скоїв вчинок;
- метод здійснення вчинку (підробкою документів, відтисків печаток і таке інше);
- за яких обставин скоєний вчинок (крадіжка при перевезенні, збереженні, обробленні тощо);
- основні порушення технологічних процесів, які були допущені та стали передумовою крадіжки, нестачі та втрати;
- чи вчасно був виявлений скоєний вчинок;
- яким чином виявлена крадіжка, нестача, втрата (документальною чи раптовою перевіркою, виробничим чи подальшим контролем тощо);
- при несвоєчасному виявленні крадіжки, нестачі, втрати зазначити причини, а також спосіб, в який вони приховувались;
- сума відшкодованого збитку.