Експлуатант (перевізник):
повідомляє зацікавлену організацію про згоду на перевезення озброєної особи та про час проведення реєстрації пасажира (до основного потоку пасажирів) і необхідних процедур;
повідомляє службу авіаційної безпеки аеропорту та службу організації перевезень про наявність пасажира зі зброєю і час його реєстрації;
у разі необхідності пересадки пасажира на другий рейс сповіщає іншого перевізника та САБ аеропорту пересадки про дані пасажира зі зброєю;
інформує осіб, які мають при собі зброю, про те, що вони не повинні втручатись у разі виникнення будь-яких інцидентів під час польоту без згоди командира ПС.