Організація - відправник:
надсилає запит до експлуатанта на дозвіл перевезення озброєної особи в салоні ПС за 3 доби до запланованої дати вильоту. У запиті за підписом керівника зацікавленої організації, який завірений гербовою печаткою, зазначається докладна інформація про маршрут прямування, а також обґрунтування необхідності доступу до зброї під час польоту;
контролює, щоб особа, яка перевозиться зі зброєю, була підготовлена щодо поводження зі зброєю та мала необхідні документи:
документ, що посвідчує особу;
дозвіл на право зберігання та носіння зброї;
завдання на відрядження (виконання особливого завдання).