В Апеляційному суді Автономної Республіки Крим, обласних, Київському і Севастопольському міських апеляційних судах, військових апеляційних судах регіонів та Військово-Морських Сил України складаються три описи на справи постійного зберігання (описи N 1, N 2, N 3), опис N 4 судових справ тривалого (понад 10 років) зберігання та опис N 5 на справи з особового складу працівників суду (додаток 6).