До опису спочатку вносяться кримінальні справи, а потім включається вищезазначені справи.
Для справи з оригіналами вироків і наступними ухвалами та постановами судів вищого рівня, який буде сформовано пізніше, в кінці річного розділу опису залишається декілька резервних порядкових номерів.
Розрахунок належного числа резервних порядкових номерів, що залишається в описі N 2, проводиться таким чином: від загальної кількості розглянутих у певному році кримінальних справ віднімається кількість справ, які включені в річний розділ цього опису. Різниця чисел ділиться на 10 (у кожному томі справи розміщуються вироки не більше ніж за 10 судовими справами). Частка, отримана в результаті поділу, є числом резервних порядкових номерів, які залишаються в кінці річного розділу опису.