Перед переданням до архіву суду на всі судові справи та справи, які перебувають у загальному діловодстві і підлягають постійному зберіганню, складаються описи справ. Кожний опис складається з річних розділів і охоплює певну групу документів. Форми річного розділу опису справ постійного зберігання, а також описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу суду наведені в додатках 4,5,6.