Строк зберігання, указаний в Переліках, визначається за кримінальними справами:
а) з дня закінчення терміну відбування покарання, визначеного вироком суду, що набрав законної сили;
б) з дня набрання чинності виправдувальним вироком, а також ухвалою чи постановою суду про закриття справи;
в) з дня звільнення засудженого від покарання - у разі умовно-дострокового звільнення;
г) з дня закінчення відстрочки виконання вироку чи випробувального терміну - при умовному засудженні, а в разі скасування відстрочки виконання вироку чи умовного засудження - з дня відбуття терміну покарання;
ґ) з моменту винесення судом ухвали про припинення застосування заходів медичного характеру до осіб, які вчинили суспільно небезпечні діяння в стані неосудності.
Для кримінальних справ, за якими задоволено цивільний позов, ураховується термін виконання вироку в частині цивільного позову.