Інструкція про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та…, п. 2.3

Чинна редакція від 14.07.2003

Інструкція про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду

ЕК суду:

розглядає номенклатуру справ поточного діловодства суду;

перевіряє правильність визначення строків, протягом яких належить зберігати кримінальні, цивільні справи, справи про адміністративні правопорушення та справи, які перебувають у загальному діловодстві;

щорічно спільно з працівниками канцелярії суду та завідуючим архівом добирає судові справи та справи постійного зберігання для передання до державних архівних установ та для знищення;

розглядає річні розділи описів на судові справи, справи постійного зберігання та ті справи загального діловодства, які підлягають переданню до місцевої державної архівної установи, а також описи справ з особового складу працівників суду, приймає рішення про схвалення та подання описів справ експертно-перевірній комісії (далі - ЕПК) державної архівної установи;

розглядає акти про вилучення для знищення судових справ, справ загального діловодства та інших документів, що не потребують подальшого зберігання, та погоджує ці акти з ЕПК державної архівної установи;

узгоджує строк передання судових справ на державне зберігання з відповідною державною архівною установою.