На перші примірники реєстраційно-контрольних карток переноситься вся інформація про хід виконання документів, після чого вони зберігаються в картотеці контролю виконання документів, інші примірники реєстраційно-контрольних карток знищуються.
Картотека контролю виконання документів після закінчення року береться на інвентарний облік, а після закінчення строку зберігання знищується в установленому законодавством порядку.