Після виконання документа виконавець у той же день заповнює реєстраційно-контрольну картку, в якій вказуються необхідні відомості (номер, дата, вид та гриф обмеження доступу (за наявності); прізвище начальника, що підписав документ, або інші відомості, які фактично засвідчують виконання зазначених у документі завдань; дата, прізвище начальника, якому доповідався документ, прийняте рішення), і повертає її відповідальному за здійснення контролю.
Відповідальний за здійснення контролю перевіряє, чи правильно заповнено реєстраційно-контрольну картку, і передає її начальнику РСП для доповіді начальнику підрозділу ЦУ СБУ, органу, закладу та установі СБУ, за вказівкою якого документ було взято на контроль, а у разі його відсутності особі, яка його заміщує.
Зняття документа з контролю оформляється відміткою на реєстраційно-контрольній картці “Зняти з контролю”, що засвідчується із зазначенням дати, підпису та прізвища начальника підрозділу ЦУ СБУ, органу, закладу та установи СБУ або особи, яка його заміщує.