Інструкція про порядок організації та здійснення контролю за виконанням документів у…, п. 4.1

Чинна редакція від 29.12.2014 · Наказ набрав чинності 10.02.2015

Інструкція про порядок організації та здійснення контролю за виконанням документів у Службі безпеки України → III. Здійснення контролю за виконанням документів

Документи вважаються виконаними і знімаються з контролю, якщо поставлені у ньому завдання вирішені і лист-відповідь (інформація) за підписом уповноваженої особи направлено адресату, або надано інше підтвердження його виконання.

Днем виконання завдань, визначених в актах органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим і дорученнях вищих посадових осіб, та виконання запитів, звернень, а також кореспонденції Верховної Ради України вважається день реєстрації в установі вихідних документів про виконання завдань.

Документ, вимогою про виконання якого є надання письмової відповіді адресату, знімається з контролю лише після виконання цієї вимоги.

Інформація про стан виконання актів Президента України для інформування Адміністрації Президента України, головним виконавцем яких визначено СБУ, подається особами, які зазначені в абзаці першому пункту 2.3 розділу ІІ цієї Інструкції, не пізніше як через три робочих дні після закінчення строку виконання.