За даними реєстраційно-контрольних карток формується картотека контролю виконання документів, у якій вони розташовуються за однією з ознак: хронологією, відповідним підрозділом ЦУ СБУ, органом, закладом та установою СБУ (виконавцем), видами документів, за строками виконання.