Передача технічних талонів та номерних знаків між органами та підрозділами здійснюється шляхом оформлення Накладної (вимоги), за формою, затвердженою наказом МФУ № 431.
Накладна (вимога) складається у трьох примірниках.
Перший примірник накладної направляється до ФЕУ, другий - надається посадовій особі, яка отримала майно, третій - залишається у матеріально відповідальної особи ДГЗ.