Передача технічних талонів та номерних знаків між органами та підрозділами здійснюється на підставі оформленого Акта приймання-передачі запасів, за формою, затвердженою наказом МФУ № 431.
Акт приймання-передачі запасів складається у трьох примірниках комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника органу та підрозділу, що передає матеріальні цінності.
Перший примірник вказаного Акта направляється до Фінансово-економічного управління СБУ (далі - ФЕУ) або фінансового підрозділу органу та підрозділу, на обліку якого перебуває майно, другий - направляється до ДГЗ, третій - до фінансового органу сторони, яка приймає матеріальні цінності.
Акт затверджується начальником (керівником) органу та підрозділу, що передає матеріальні цінності.