До заяви на проведення відомчої реєстрації транспортного засобу додаються:
документи про правомірність придбання (отримання) транспортних засобів, визначені пунктом 6 Порядку;
копія документа на отримання транспортного засобу органом та підрозділом (наряду, накладної, акта приймання-передачі);
копія дозволу начальника (керівника) органу та підрозділу на введення транспортного засобу в експлуатацію або утримання його в непорушному запасі;
довідка про зняття з обліку транспортного засобу, що видана ДГЗ за місцем попередньої реєстрації транспортного засобу, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки, що додається до свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу на пластиковій основі, з відміткою територіального органу з надання сервісних послуг МВС про зняття з обліку транспортного засобу, що належить органу та підрозділу і перебував на такому обліку в уповноваженому органі МВС;
копії інших документів, що підтверджують правомірність утримання транспортних засобів на зберіганні (для транспортних засобів, які перебувають на зберіганні в органах та підрозділах).
Відомча реєстрація конфіскованих транспортних засобів, транспортних засобів, ввезених на митну територію України без сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством під час імпорту таких засобів, здійснюється відповідно до пункту 9 Порядку.