Під час здійснення першої відомчої реєстрації проводиться перевірка транспортного засобу. ДГЗ на підставі поданих документів надсилає МВС запити щодо перебування транспортного засобу в розшуку, зокрема міжнародному.
У разі, коли транспортний засіб не перебуває в розшуку, за результатами перевірки посадова особа ДГЗ робить у технічному талоні у графі «Група експлуатації» запис: «Дозвіл на першу відомчу реєстрацію» із зазначенням дати видачі і номера дозволу, який засвідчує підписом, що скріплюється печаткою.
Зразок печатки для технічного талона транспортного засобу СБУ наведено у додатку 1 до цієї Інструкції.