Захист звітів проводиться комісією, призначеною наказом керівника ВВНЗ, безпосередньо на факультеті (кафедрі), у предметній (цикловій) комісії, що здійснювали навчально-методичне керівництво стажуванням (практикою), після повернення курсантів (слухачів, студентів) з місць її проведення, але не пізніше ніж через місяць після завершення стажування (практики).