Для організованого виїзду на стажування (практику) начальник стройового підрозділу ВВНЗ спільно з начальниками факультетів (курсів) формує збірні групи курсантів (слухачів, студентів) за напрямами та подає замовлення до органів військових сполучень Збройних Сил України.
Установленим порядком оформлюються документи на відрядження, на проїзд і довідки про наявність допуску до роботи з таємними документами.