У разі необхідності для узгодження та уточнення на місці питань організації та проведення стажування (практики) керівники ВВНЗ, не пізніше ніж за місяць до початку стажування (практики), направляють своїх представників до військових частин та підприємств, де заплановано проведення стажування (практики).
Під час узгодження питань організації та проведення стажування представник ВВНЗ зобов'язаний:
вивчити план бойової підготовки військової частини (підприємства) на період стажування та спільно з командирами (начальниками штабів) визначити ступінь участі курсантів (слухачів, студентів) у його виконанні;
інформувати командирів військових частин (керівників підприємств) щодо пройденої курсантами (слухачами, студентами) програми навчання та рівня їх підготовки;
вивчити можливості військових частин (підприємств) стосовно виконання програми стажування, за необхідності провести її корегування;
узгодити тематику з раціоналізаторської (науково-дослідницької) роботи, над якою курсанти (слухачі, студенти) повинні працювати в інтересах з'єднань (військових частин);
спільно з командирами (начальниками штабів) військових частин (керівниками підприємств) провести розподіл курсантів (слухачів, студентів) на відповідні посади;
вирішити з командуванням військових частин (керівництвом підприємств) питання, пов'язані із забезпеченням життєдіяльності курсантів (слухачів, студентів) під час стажування (практики).
Під час узгодження питань організації та проведення практики на підприємстві представник ВВНЗ зобов'язаний:
ознайомитися з організацією роботи підприємства, розташуванням цехів, відділів, лабораторій, виробничим планом на період практики, устаткуванням і технологічним оснащенням підприємства;
ознайомити керівників підприємства з програмою практики курсантів (слухачів, студентів);
спільно з керівництвом підприємства встановити порядок та обсяг робіт у цехах (відділах, лабораторіях), визначити робочі місця і час перебування на них курсантів (слухачів, студентів);
спільно з начальниками цехів (відділів, лабораторій) підібрати керівників на кожному робочому місці з числа майстрів та бригадирів підприємства та подати список їх на затвердження керівнику підприємства;
скласти (уточнити) план-графік та індивідуальні завдання проведення практики курсантами (слухачами, студентами) і узгодити їх з керівником підприємства;
брати участь у розподілі курсантів (слухачів, студентів) за посадами, цехами, відділами, лабораторіями та робочими місцями й визначити порядок їх переміщення під час практики;
розробити та узгодити з головним інженером підприємства розпорядок дня курсантів (слухачів, студентів) на час практики, передбачивши у ньому, крім робочого часу, 2-3 години самостійної підготовки, і подати його на затвердження керівнику підприємства;
визначити спільно з головним інженером підприємства керівників та тематику занять відповідно до програми практики;
вирішити з керівництвом підприємства питання, пов'язані із забезпеченням життєдіяльності курсантів (слухачів, студентів) під час стажування (практики).